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在中国举办国际易胜博注册注意事项

日期:2018/12/18 作者:admin 点击:645

国际交流处是华中科技大学举办国际易胜博注册的归口管理单位,负责我校举办的国际易胜博注册的审核、报批及有关管理工作。现就国际易胜博注册的分类、预报、申报、注意事项、易胜博注册总结等事项做如下说明:

 

一、易胜博注册类别

     1. 小型自然科学技术类国际易胜博注册:不涉及敏感政治问题,外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际易胜博注册。

      2. 一般性国际易胜博注册

     1)外宾人数在100人以下或易胜博注册总人数在400人以下的一般性国际易胜博注册

     2)外宾人数在300人以下或易胜博注册总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际易胜博注册。

    3. 重大国际易胜博注册

     1)联合国下属机构和各专门机构的大会与特别易胜博注册;

     2)联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别易胜博注册

     3)事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际易胜博注册;

     4)外宾人数在100人以上或易胜博注册总人数在400人以上的社科类国际易胜博注册,以及外宾人数在300人以上或易胜博注册总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际易胜博注册;

     5)外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际易胜博注册;

     6)邀请党和国家领导人出席的国际易胜博注册。

 

二、国际易胜博注册的预报

   (一)拟举办重大国际易胜博注册的单位,须至少于对外承诺或宣布开会的前一年的9月在外事办公信息平台提交易胜博注册预报信息。

   (二)拟于上半年举办一般性国际易胜博注册,申请单位须于对外承诺或宣布开会的前一年915日前在外事办公信息平台提交易胜博注册预报信息;拟于下半年举办一般性国际易胜博注册,申请单位须于对外承诺或宣布开会的当年215日前在外事办公信息平台提交易胜博注册预报信息。

   (三)预报信息由国际交流处汇总后报教育部初审。

   (四)外宾人数30人以下的小型自然科学技术类国际易胜博注册。可不用预报计划,但必须按规定提前4个月报批。

 

三、国际易胜博注册的申报和审批

   (一)国际易胜博注册的申报:易胜博注册举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请。书面申请中如有组织机构或易胜博注册名称等的英文缩写,须以中文加以准确表述。凡涉及境外组织机构参加国际易胜博注册,须在书面申请中对该组织做背景介绍。

   (二)申请人根据规定的时限,通过院系外事专办员及时在校外事办公信息平台填报国际易胜博注册申报信息。

   (三)国际交流处在收到申报信息后三个工作日内对申报进行网上初审。初审通过后,申请人即可网上打印《华中科技大学国际易胜博注册申报表》,由院系相关负责人签字审批,加盖单位公章,报国际交流处审批。

   (四)易胜博注册申请单位根据规定的格式和内容,草拟举办国际易胜博注册的请示、易胜博注册预算、参会人员名单等文件,将文件电子版一并通过电子邮件发送至指定电子邮箱。如系我校承办,主办单位需出具委托书及中文翻译件。

   (五)国际交流处结合《国际易胜博注册申报表》及其它申报文件,拟文报主管校领导批示,并根据批示结果向教育部正式行文提交易胜博注册申请。

   (六)教育部根据申报材料对易胜博注册申请进行审批,批复结果由国际交流处转达申请单位。若审批过程中相关部门提出要求,申请人须及时提供有关补充材料。

 

四、注意事项

   (一)易胜博注册必须在申报单位所在地举办,不得异地办会

   (二)在获得教育部正式易胜博注册批复前,任何单位和个人不得对外承诺举办易胜博注册、发布正式的易胜博注册通知或邀请。

   (三)主办单位应组织力量对与会代表提交论文进行审查,对有政治性错误内容的,应及时要求更正或取消论文发表资格。易胜博注册内容应符合国际相关政策、不涉及政治敏感、热点问题,没有一中一台两个中国的问题。

   (四)主办单位应遵守外事纪律,坚持内外有别原则,严格遵守保密制度。在申办或举办易胜博注册过程中不得做出超出授权范围的易胜博注册安排或承担额外的义务。涉及敏感及不明事宜,应及时与学校国际交流处联络,不得随意对外表态。

   (五)严格控制会期、易胜博注册规模和易胜博注册规格。不得为提高易胜博注册规格,随意使用峰会国际论坛首届等称谓。严禁借办会之名建立常设秘书处等机构。

   (六)原则上不邀请学校领导出席国际易胜博注册及相关礼仪活动。若易胜博注册级别较高或拟邀请国内、外重要人士参会,需要学校领导出席开幕式或招待会的,主办单位须提前2周提出申请,并提交易胜博注册及嘉宾背景、大易胜博注册程等材料,由国际交流处协调安排相关事宜。

   (七)主办单位应尽早落实经费、会场、各类必需设施及后勤保障,认真仔细地做好会前各项准备工作,做好各种突发事件的应急预案,确保与会代表安全;应在易胜博注册正式开始前至少一个星期就易胜博注册的筹备组织情况、参会代表信息、易胜博注册日程安排等以书面形式告知国际交流处。

   (八)举办国际易胜博注册应厉行节约,要依照同类国际易胜博注册的惯例按注册费、论文集资料费、食宿费、专家讲座费等项目,收取必要的费用,以会养会。

   (九)不得以盈利为目的,更不能为了得到外方赞助,而按外方要求举办国际易胜博注册或邀请国(境)外人员参加国际易胜博注册。

   (十)对部分高水平的国际学术易胜博注册,学校将予以适当资助。具体资助办法参照《华中科技大学“985工程国际学术交流经费举办国际学术易胜博注册专项实施办法》。

 

五、易胜博注册总结报告

   (一)易胜博注册牵头人须于会后一个月内完成易胜博注册总结报告,寄交教育部《国际学术动态》刊登(地址:华中科技大学图书馆《国际学术动态》编辑部,邮编:430074),同时将总结报告电子文档发送至国际交流处指定邮箱。《国际学术动态》是由中华人民共和国教育部委托华中科技大学主办的国际学术易胜博注册述评专刊。作为国内唯一的专门刊登国际学术易胜博注册述评、出国考察报告、国际合作项目进展等内容的刊物,其办刊宗旨是一人出国、大家受益。该刊设有外事论坛、社科经纬、基础研究、热点聚焦、学术前沿、专家建议、专题述评、项目合作、考察报告、交流互访、主题报告等多种栏目,热诚地欢迎广大学者惠寄稿件,以广泛宣传国际学术交流与合作的成果。投稿请突出学术内容,如易胜博注册主要报告的基本思想、当前的研究热点、学科发展趋势等。该刊注重深刻与全面,不作任何字数限制。

   (二)总结报告的内容包括易胜博注册名称、时间、地点、与会人员、主题、协办单位和学术牵头人等;

   (三)总结报告要详写易胜博注册学术内容,包括国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价、与会国内外著名学者的最新研究成果和动向等,结合易胜博注册交流信息,突出重点,侧重创新,述评结合;

   (四)总结报告要说明易胜博注册反映出来的我国在该学科领域与国际水平的差距,存在的问题和建议、感受等,可概括写出;

  (五)总结报告篇幅以30008000字为宜,可附上图表,将其中的外文尽可能译成中文;

  (六)总结报告应包括对易胜博注册论文集出版情况的介绍。

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