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易胜博注册服务基本流程

日期:2018/6/14 作者:admin 点击:1083

会前工作:

1、与易胜博注册主办者洽谈。

2、向易胜博注册主办方提供易胜博注册接待策划方案和报价。

3、邀请易胜博注册主办者实地考察易胜博注册举办场所

4、与易胜博注册主办者确认易胜博注册接待方案。

5、与易胜博注册主办者签订易胜博注册接待标准合同。

6、确认易胜博注册主办者预付易胜博注册订金事宜。

7、在易胜博注册举办前制定易胜博注册工作人员服务标准条例及易胜博注册接待手册

8、准备易胜博注册资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、易胜博注册配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作:

9、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、易胜博注册酒店现场:易胜博注册秘书分发易胜博注册资料,来客接待。

11、易胜博注册秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、易胜博注册秘书在易胜博注册接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发易胜博注册礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认易胜博注册代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该易胜博注册提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障易胜博注册期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调易胜博注册期间的交通工具的安排。

19、代办易胜博注册代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、易胜博注册代表的意见反馈及处理工作。

21、易胜博注册资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与易胜博注册主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

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